Achats & Patrimoine
Les missions
du service achats
Le service achat et patrimoine centralise les besoins en biens, équipements et prestations. Il analyse les demandes, consulte les fournisseurs, négocie les conditions d’achat et veille au respect des budgets et des procédures. Il planifie les acquisitions et assure le suivi administratif et financier des commandes.
Il est également en charge de la gestion du patrimoine mobilier et immobilier : suivi des bâtiments, entretien, travaux, conformité réglementaire et optimisation des espaces et des équipements. La Responsable travaille en lien avec les différents établissements et services.
Le service achat à plusieurs missions :
- Valoriser l’image et la visibilité de l’association ;
- Informer et sensibiliser nos publics ;
- Gérer les relations avec la presse et les médias ;
- Créer et diffuser du contenu (affiches, newsletters, programmes, …) ;
- Soutenir l’attractivité et la fidélisation des professionnels ;
- Gérer les supports digitaux : réseaux sociaux, site internet, site intranet, … ;
- Organiser et promouvoir les événements : AG, colloques, …
La fonction achat est centralisée au sein du siège.
Services et appui
Chaque structure et salarié de l’APAJH de la Creuse peut solliciter le service communication selon ses besoins :
- Droit à l’image : réglementation et application ;
- Presse et médias : communiqués et dossiers de presse, articles de presse ;
- Publication et contenus éditoriaux : ùagazines, newsletters, articles ;
- Documents institutionnels : powerpoint, page présentation rapports d’activité, livret AG, projet associatif, adhésion, cartes de visites, document PPA, … ;
- Supports imprimés : affiches, flyers, programmes, invitations, cartes de vœux, … ;
- Visuels digitaux : visuels pour les réseaux sociaux, signatures mails, fonds d’écran ordinateurs, … ;
- Audiovisuel : photos et vidéos (réalisation, montage).
- Supports ESAT : promotions / publicités, étiquettes produits, affichage, plaquette de prix, plaquette de présentation, … ;
Equipe et contact
Le service est géré par la Responsable achats et patrimoine.
Son bureau se situe au siège social (23, rue Sylvain Blanchet 23 000 GUERET).
Sur demande, elle se déplace dans tous les établissements et services de l’association.
Comment la contacter ?
Pour joindre la Responsable vous pouvez envoyer un mail ou téléphoner.
Envie de rejoindre le groupe projet ?
Le groupe O5. Commission parcours et conventions travaille à la mise ne réseau et à la mutualisation au niveau de l’association du territoire. il s’attache également à faire vivre et développer la Commission Parcours en qualité d’outil de plateformisation et faire vivre et développer les conventions.
Pour nous rejoindre, contactez la Responsable achats et patrimoine.
Christelle MEURGUE
Responsable achats et patrimoine
c.meurgue@apajh23.com
05 55 52 49 88
Fonctionnement du service
Ici, vous trouverez la politique de communication et les principales procédures à connaître.
Objectif : des messages clairs, une image cohérente et des demandes qui roulent sans accroc.
Un petit détour par cette rubrique, et tout devient plus simple !
politique
achat
Règles générales de fonctionnement du service.
procédure
service communication
Fonctionnement du service communication : missions, canaux, …
procédure
de contact
Comment et pourquoi contacter le service communication ?
Les outils
Site intranet
Outil interne.
Pour qui ? Les professionnels de l’association.
On y trouve quoi ? Des informations internes : actualités, documents RH, procédures, annuaire, outils et ressources partagées.
Newsletter
Outil interne.
Pour qui ? Les professionnels de l’association.
On y trouve quoi ? Envoyé tous les mois on y trouve les actualités, les événements à venir, des points RH, des projets phares, des rappels et des informations pratiques.
Mail comgen
Outil interne.
Pour qui ? Toutes les personnes de l’association.
Il diffuse rapidement des informations importantes : annonces, événements, changements d’organisation, rappels ou décisions stratégiques.
Site internet
Outil externe.
Pour qui ? Partenaires, familles, grand public, professionnels, futurs salariés, …
Premier point de contact avec l’extérieur, on y trouve la présentation de l’organisation, ses missions, ses services, ses actualités et des informations pratiques. Il est essentiel pour l’image, la visibilité et la crédibilité de l’association.
FAQ
Frequently Asked Questions
Besoin d’infos sur les missions, outils ou procédures du service com’ ?
Cette FAQ a toutes les réponses rapides pour vous aider à trouver ce que vous cherchez.
Si ça ne suffit pas, le service communication est là pour vous accompagner !
Qui peut contacter le service com’ ?
Tous les professionnels de l’association, sans exception.
Puis-je créer ma propre communication pour mon service ou projet ?
Oui vous pouvez mais il est préférable de passer par le service communication qui vous indiquera si oui, ou non, il peut intervenir pou votre demande. Vous pouvez créer des supports internes, mais toute communication EXTERNE doit être OBLIGATOIREMENT validée par le service communication pour garantir la cohérence de l’image de l’association.
Comment savoir si un projet ou un évènement peut être communiqué ?
Toute initiative peut être valorisée. Contactez la Responsable communication avec les informations clés et elle vous guidera sur la meilleure manière de communiquer.
Une question ?
La FAQ ne répond pas à toutes vos questions ? Si vous ne trouvez pas la réponse recherchée dans la FAQ ou sur cette page, posez votre question directement ici et nous vous répondrons rapidement.